Đăng nhập bằng Google
Không cần tạo tài khoản riêng — chỉ cần Gmail là xong
Mở trang CheckIn Pro
Truy cập địa chỉ trang web CheckIn Pro trên trình duyệt máy tính (Chrome, Edge, Firefox đều được).
Bấm nút "Đăng nhập với Google"
Nút nằm ở góc trên bên phải màn hình. Một cửa sổ chọn tài khoản Google sẽ xuất hiện.
Chọn tài khoản Gmail của bạn
Click vào tài khoản Gmail muốn dùng làm tài khoản quản lý. Hệ thống tự động tạo tài khoản Free Trial 3 ngày.
Bấm "Bắt Đầu" để vào bảng điều khiển
Sau khi đăng nhập thành công, bấm nút Bắt Đầu trên thanh navbar để vào giao diện quản lý (CPanel).
Thiết lập cấu hình ban đầu
Làm 1 lần duy nhất — toàn bộ phiên sau sẽ tự áp dụng
Vào Tab "Thiết Lập"
Trong bảng điều khiển, bấm vào tab Thiết Lập trên thanh menu.
Nhập tên tổ chức / đơn vị
Ví dụ: "Công ty ABC", "Trường THPT Nguyễn Du". Tên này sẽ hiển thị trên form điểm danh.
Nhập URL trang điểm danh
Đây là địa chỉ web mà nhân viên sẽ mở trên điện thoại để quét QR. Thường là link checkin.html của bạn trên Vercel.
Thêm trường thông tin tùy chỉnh
Bấm "Thêm trường" để thêm các ô nhập liệu bổ sung như: Mã nhân viên, Bộ phận, Lớp học, Mã SV...
Bấm "Lưu Cấu Hình"
Hệ thống lưu lại toàn bộ thiết lập. Từ đây các phiên điểm danh đều dùng cấu hình này.
Tạo phiên điểm danh
Mỗi buổi họp, lớp học, ca làm việc = 1 phiên điểm danh
Vào Tab "Tạo Phiên"
Bấm tab Tạo Phiên để thiết lập các thông số cho phiên điểm danh mới.
Nhập tên phiên
Đặt tên rõ ràng để dễ phân biệt. VD: "Họp Giao Ban Thứ 6", "Lớp Toán Ca Sáng".
Chọn bán kính GPS
Quyết định khoảng cách tối đa được phép điểm danh từ vị trí của bạn.
Chọn ca & tùy chọn bảo mật
Tick chọn các Ca áp dụng. Bật Yêu cầu Selfie nếu muốn xác minh mặt.
Bấm "Lưu Phiên"
Hệ thống tạo mã QR + OTP 6 số ngay lập tức. Hiển thị QR lên màn hình để nhân viên quét.
Bảng chọn bán kính GPS
| Bán kính | Phù hợp cho | Lưu ý | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| 0m (Tắt GPS) | Làm việc từ xa, online | Không kiểm tra vị trí | Linh hoạt |
| 100m | Văn phòng nhỏ, lớp học | Phải ngồi gần máy tính admin | Khuyên dùng |
| 200m | Khuôn viên trường, xưởng rộng | Cho phép di chuyển trong tòa nhà | Phổ biến |
| 500m | Công trường, ngoài trời | Khu vực địa lý rộng | Thực địa |
Chia sẻ mã QR cho nhân viên
Chiếu lên màn hình — nhân viên quét trực tiếp bằng điện thoại
Mã QR tự động xuất hiện
Ngay sau khi tạo phiên thành công, mã QR và OTP hiện ra ngay trên màn hình trong Tab "Quản Lý".
Chiếu QR lên màn hình lớn
Dùng máy chiếu hoặc TV để nhân viên nhìn thấy rõ. Hoặc in ra giấy và dán tại nơi điểm danh.
Đọc OTP cho nhân viên
OTP gồm 6 chữ số, hiển thị cạnh QR. OTP tự đổi mỗi 3 phút để chống gian lận.
Giữ màn hình mở trong suốt buổi
Đừng tắt tab trình duyệt. QR và OTP cần hiển thị liên tục cho đến khi kết thúc điểm danh.
Nhân viên thực hiện điểm danh
Quy trình phía người dùng — dùng điện thoại, không cần tải app
checkin
Mở trang điểm danh trên điện thoại
Admin cung cấp link trang checkin. Nhân viên gõ link vào Chrome hoặc Safari — không cần tải app.
Bấm "Quét mã QR"
Camera điện thoại tự bật. Hướng camera vào mã QR trên màn hình/bảng cho đến khi hệ thống nhận dạng được.
Điền các thông tin yêu cầu
Điền tên, email và các trường tùy chỉnh (Mã NV, Bộ phận...) theo đúng thông tin cá nhân.
Nhập OTP 6 số
Nhìn lên màn hình admin để lấy OTP hiện tại. Nhập đúng 6 chữ số vào ô OTP.
Chụp ảnh Selfie (nếu bắt buộc)
Nếu admin bật tính năng này, camera trước tự bật. Nhân viên nhìn vào camera và chụp ảnh xác nhận.
Bấm "Điểm Danh" — Xong!
Màn hình hiện thông báo ✓ Điểm danh thành công. Dữ liệu lưu vào hệ thống ngay lập tức.
Xem & xuất báo cáo
Dữ liệu điểm danh lưu tức thì, xuất Excel chỉ 1 click
Vào Tab "Báo Cáo"
Chọn tab Báo Cáo trong bảng điều khiển. Danh sách tất cả phiên điểm danh hiện ra.
Chọn phiên muốn xem
Click vào tên phiên điểm danh. Bảng danh sách người điểm danh hiện ra với đầy đủ thông tin.
Bấm "Xuất Excel" để tải về
File .xlsx tải xuống máy tính. Mở bằng Excel/Google Sheets để xem, lọc, in ấn thoải mái.
Gửi báo cáo qua Email (Pro/VIP)
Bấm nút Gửi Email để hệ thống tự động gửi báo cáo Excel đến hộp thư của bạn.
AI Copilot — Trợ lý ảo thông minh
Hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc 24/7 về cách sử dụng, gói cước và xử lý sự cố trong quá trình vận hành hệ thống CheckIn Pro.